Pengantar: Mengapa Steering Committee Penting?

Steering Committee menjadi vital dalam mengelola berbagai organisasi, baik yang terkait dengan ilmu pengetahuan, pendidikan, maupun bisnis. Komite ini bertindak sebagai pemimpin yang membantu pengambilan keputusan strategis dan memberikan arahan bagi tim dalam mencapai tujuan organisasi. Artikel ini akan menjelaskan definisi, fungsi, dan manfaat dari Steering Committee. Selain itu, artikel ini juga akan membahas beberapa kekurangan yang mungkin dialami oleh komite ini. Temukan informasi lengkapnya di bawah ini.

Pendahuluan: Apa Itu Steering Committee?

Steering Committee (atau Komite Pengarah) adalah sebuah kelompok yang dibentuk untuk melakukan pemantauan dan penyusunan kebijakan organisasi melalui pengambilan keputusan yang strategis. Komite ini terdiri dari para pemimpin atau pengambil keputusan tingkat tinggi dalam organisasi, yang bertanggung jawab atas keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuannya.

1. Definisi Steering Committee

Steering Committee adalah kelompok pemimpin atau pengambil keputusan tingkat tinggi dalam organisasi, yang bertanggung jawab atas pengambilan keputusan strategis dan memberikan arahan bagi tim dalam mencapai tujuan organisasi.

2. Fungsi Steering Committee

Fungsi utama dari Steering Committee adalah membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan memberikan arahan bagi tim dalam mencapai tujuan organisasi. Selain itu, Steering Committee juga bertanggung jawab untuk:

Fungsi Steering Committee
Memonitor dan mengevaluasi kemajuan organisasi
Mengidentifikasi dan menilai risiko yang mungkin dihadapi organisasi
Menetapkan prinsip dan tujuan organisasi
Mengalokasikan sumber daya organisasi
Membuat keputusan strategis
Menetapkan kebijakan organisasi
Menyusun laporan dan menyajikan hasil kinerja organisasi

3. Manfaat Steering Committee

Dengan melibatkan Steering Committee, organisasi bisa mendapatkan beberapa manfaat, antara lain:

• Memastikan pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih efektif
• Meminimalisir risiko dan masalah organisasi
• Memastikan pengalokasian sumber daya yang lebih bijak
• Memastikan pencapaian tujuan organisasi yang optimal
• Meningkatkan efektivitas tim dalam mencapai tujuan organisasi
• Memperkuat kebijakan dan prosedur organisasi
• Meningkatkan fleksibilitas untuk menghadapi perubahan lingkungan yang cepat

4. Kekurangan Steering Committee

Walaupun Steering Committee memiliki banyak manfaat, namun komite ini tidak selalu sukses dalam menjalankan tugasnya. Beberapa kekurangan yang mungkin terjadi antara lain:

• Komitmen dan partisipasi yang kurang dari anggota komite
• Perbedaan tujuan dan pandangan antara anggota komite
• Keterlambatan dalam pengambilan keputusan karena terlalu banyak variasi pandangan
• Keterbatasan informasi dan pengetahuan dari anggota komite
• Terjadinya konflik dalam komite yang dapat mempengaruhi kinerja organisasi

Frequently Asked Question (FAQ) Tentang Steering Committee

1. Apa saja jenis Steering Committee?

Ada beberapa jenis Steering Committee, antara lain Komite Stering yang berfokus pada suatu proyek khusus atau tujuan strategis, Steering Committee yang terdiri dari anggota eksekutif atau pimpinan tertinggi, dan Komite Steering yang terdiri dari anggota dari organisasi lain.

2. Siapa saja yang bisa menjadi anggota Steering Committee?

Anggota Steering Committee biasanya terdiri dari pemimpin atau pengambil keputusan tingkat tinggi dalam organisasi, seperti CEO, CFO, CMO, dan lain-lain, tergantung pada jenis organisasi dan tujuannya.

3. Apa yang harus dilakukan jika terjadi perbedaan pendapat dalam Steering Committee?

Perbedaan pendapat di antara anggota Steering Committee harus diselesaikan melalui diskusi dan negosiasi yang intens. Jika tidak ada kesepakatan yang tercapai, maka pemimpin komite harus memutuskan keputusan akhir.

4. Apa jenis kebijakan yang dibuat oleh Steering Committee?

Kebijakan yang dibuat oleh Steering Committee antara lain kebijakan sumber daya manusia, kebijakan keuangan, kebijakan pemasaran, dan kebijakan operasional.

5. Bagaimana mengevaluasi kinerja Steering Committee?

Kinerja Steering Committee dapat dievaluasi melalui pemantauan kemajuan organisasi, audit internal dan eksternal, dan pengukuran hasil kinerja.

6. Apakah Steering Committee hanya dibutuhkan oleh perusahaan besar?

Tidak. Steering Committee juga penting bagi organisasi kecil dan sedang untuk membantu pengambilan keputusan strategis dan mencapai tujuan organisasi.

7. Bagaimana cara membangun komunikasi yang baik di antara anggota Steering Committee?

Salah satu cara untuk membangun komunikasi yang baik adalah dengan membuat agenda pertemuan dan memastikan setiap anggota komite terlibat secara aktif dalam diskusi.

Kesimpulan: Mendorong Diri Anda untuk Mengambil Tindakan

1. Mengapa Anda Perlu Memiliki Steering Committee?

Dalam mengelola organisasi, pengambilan keputusan strategis dan arahan bagi tim sangatlah penting. Steering Committee dapat membantu Anda dalam memastikan pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih efektif, serta menjamin pencapaian tujuan organisasi.

2. Apa Keuntungan dari Menggunakan Steering Committee?

Dengan melibatkan Steering Committee, Anda dapat meminimalisir risiko dan masalah organisasi, memastikan pengalokasian sumber daya yang lebih bijak, meningkatkan efektivitas tim dalam mencapai tujuan organisasi, dan memperkuat kebijakan dan prosedur organisasi.

3. Apa Kekurangan dari Steering Committee?

Terkadang, Steering Committee tidak selalu sukses dalam menjalankan tugasnya. Beberapa kekurangan yang dapat terjadi, antara lain komitmen dan partisipasi yang kurang dari anggota komite, perbedaan tujuan dan pandangan antara anggota komite, keterlambatan dalam pengambilan keputusan, keterbatasan informasi dan pengetahuan dari anggota komite, serta terjadinya konflik dalam komite yang dapat mempengaruhi kinerja organisasi.

4. Apa yang Harus Dilakukan Untuk Menghindari Kekurangan dari Steering Committee?

Anda dapat menghindari kekurangan dengan memilih anggota yang tepat, membuat agenda pertemuan yang jelas, membangun komunikasi yang baik di antara anggota komite, memberikan informasi yang cukup dan akurat, dan menyelesaikan perbedaan pandangan dengan cara diskusi dan negosiasi yang intens.

5. Bagaimana Menilai Kinerja Steering Committee?

Kinerja Steering Committee dapat dievaluasi melalui pemantauan kemajuan organisasi, audit internal dan eksternal, dan pengukuran hasil kinerja.

6. Apa yang Harus Dilakukan Jika Steering Committee Tidak Efektif?

Jika Steering Committee tidak efektif, Anda harus memperbaiki proses diskusi dan pengambilan keputusan, atau mengganti anggota yang tidak sesuai dengan tugasnya.

7. Apa yang Harus Dilakukan Untuk Membangun Steering Committee yang Efektif?

Anda dapat membangun Steering Committee yang efektif dengan memilih anggota yang tepat, membangun komunikasi yang baik di antara anggota komite, menyusun agenda pertemuan yang jelas, memberikan informasi yang akurat, dan memperbaiki proses diskusi dan pengambilan keputusan jika perlu.

Dalam mengelola organisasi, memahami arti dan manfaat dari Steering Committee menjadi sangat penting. Dengan membentuk Steering Committee yang efektif, Anda dapat memastikan pengambilan keputusan yang lebih baik, meminimalisir risiko dan masalah organisasi, dan mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Nah, sekarang saatnya untuk mengambil tindakan dan memulai pembentukan Steering Committee untuk organisasi Anda!

Kata Penutup: Memastikan Keberhasilan Organisasi Anda

Artikel ini telah membahas pengertian, fungsi, dan manfaat dari Steering Committee, serta mengidentifikasi beberapa kekurangan yang mungkin terjadi. Dengan memahami arti dan manfaat dari Steering Committee, Anda dapat memastikan pengambilan keputusan yang lebih baik, meminimalisir risiko dan masalah organisasi, serta mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Kembali ke tujuan awal Anda, jangan hanya membaca artikel ini, tetapi juga mengambil tindakan untuk memulai pembentukan Steering Committee yang efektif untuk organisasi Anda!