Menjaga kinerja perusahaan merupakan suatu hal yang penting bagi setiap perusahaan. Maka, diperlukan adanya koordinasi yang baik dan terstruktur agar segala operasional perusahaan berjalan dengan lancar. Tugas area coordinator menjadi salah satu peran penting dalam memastikan hal tersebut terjadi. Dalam artikel ini, akan dibahas secara rinci mengenai tugas area coordinator, kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugasnya, serta bagaimana peranannya dalam menjaga kinerja perusahaan.
Pendahuluan
1. Pengertian Tugas Area Coordinator
Tugas area coordinator adalah tugas yang melibatkan koordinasi dan pengawasan pada wilayah tertentu di suatu perusahaan. Area coordinator menjadi koordinator antara berbagai unit yang ada dalam perusahaan, seperti departemen, cabang, atau kantor pusat. Mereka bertanggung jawab dalam memastikan terjalinnya koordinasi yang baik, sehingga berbagai operasional dapat terlaksana dengan lancar.
2. Peran Tugas Area Coordinator
Tugas area coordinator memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Peran tersebut meliputi:
- Memastikan terjalinnya koordinasi yang baik antar unit dalam perusahaan
- Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap kinerja unit dalam wilayahnya untuk memastikan segala operasional berjalan dengan lancar
- Menjaga kualitas serta memberikan bimbingan dan arahan terhadap karyawan dalam wilayahnya agar tetap memenuhi standar perusahaan
- Memberikan laporan serta evaluasi terhadap kinerja unit dalam wilayahnya
- Melakukan koordinasi dengan unit-unit lain di perusahaan agar terciptanya sinergi dan efisiensi dalam operasional perusahaan
- Membuat rencana kerja serta membuat strategi untuk meningkatkan kinerja unit dalam wilayahnya
3. Cara Menjadi Area Coordinator
Untuk menjadi area coordinator, seseorang harus memenuhi persyaratan tertentu. Persyaratan tersebut meliputi:
- Mempunyai skill komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mempunyai jiwa kepemimpinan yang baik
- Memiliki kemampuan dalam membuat strategi serta analisis data dan evaluasi
- Mempunyai pengalaman dalam manajemen operasional
- Memiliki pengetahuan yang luas mengenai bidang atau industri perusahaan
4. Kualifikasi Tugas Area Coordinator
Sebelum memutuskan untuk melamar tugas area coordinator, ada beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi. Kualifikasi tersebut antara lain:
- Lulusan Sarjana di bidang yang relevan dengan perusahaan
- Pengalaman kerja sebagai supervisor atau manajer selama minimal 2 tahun
- Mampu berbahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan analisis data serta penggunaan program komputer seperti Microsoft Office
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke wilayah lain
5. Gaji dan Tunjangan Tugas Area Coordinator
Gaji dan tunjangan bagi area coordinator bervariasi tergantung pada perusahaan dan wilayah kerja. Berdasarkan data dari situs Jobstreet pada tahun 2021, area coordinator dengan pengalaman minimal 2 tahun memiliki gaji rata-rata sebesar Rp 7.500.000,- per bulan. Tunjangan yang diberikan meliputi tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan makan.
6. Area Coordinator vs Manager
Area coordinator dan manager merupakan dua jabatan yang berbeda, meskipun keduanya termasuk dalam posisi manajemen di perusahaan. Perbedaan area coordinator dan manager adalah:
| Area Coordinator | Manager |
|---|---|
| Bertanggung jawab terhadap wilayah tertentu di perusahaan | Bertanggung jawab terhadap seluruh operasional di perusahaan |
| Memastikan terjalinnya koordinasi yang baik antar unit dalam wilayahnya | Memastikan terjalinnya koordinasi yang baik antara semua unit di perusahaan |
| Memiliki kewenangan dan tanggung jawab terhadap kebijakan operasional di wilayahnya | Memiliki wewenang dan tanggung jawab atas kebijakan operasional di seluruh perusahaan |
7. Tugas Area Coordinator di Era Digital
Dalam era digital ini, tugas area coordinator mengalami perubahan dan semakin berkembang. Area coordinator harus mampu memanfaatkan teknologi untuk mempercepat proses koordinasi dan monitoring. Beberapa hal yang perlu dilakukan antara lain:
- Menggunakan platform atau software untuk monitoring kinerja unit dalam wilayahnya
- Mengadakan rapat atau koordinasi melalui aplikasi video conference
- Memanfaatkan social media atau website untuk mempromosikan produk atau layanan perusahaan
- Menggunakan teknologi untuk memudahkan pengiriman laporan dan evaluasi
Kelebihan dan Kekurangan Tugas Area Coordinator
1. Kelebihan Tugas Area Coordinator
Tugas area coordinator memiliki beberapa kelebihan yang menjadikannya sebagai salah satu posisi yang menarik bagi karyawan. Beberapa kelebihan tersebut antara lain:
- Bertanggung jawab atas wilayah tertentu, sehingga lebih terfokus pada tugas yang diberikan
- Mempunyai kewenangan dalam mengambil keputusan terkait wilayahnya
- Bisa menjadi posisi awal untuk meningkatkan karir ke level yang lebih tinggi
- Mendapatkan pengalaman dalam koordinasi dan manajemen wilayah secara langsung
- Berkesempatan untuk bekerja dengan berbagai unit di perusahaan dan memperluas jaringan kerja
2. Kekurangan Tugas Area Coordinator
Tugas area coordinator juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan. Beberapa kekurangan tersebut antara lain:
- Mempunyai tekanan yang cukup besar dalam memastikan kinerja wilayahnya memenuhi target perusahaan
- Menghadapi berbagai masalah di wilayahnya, seperti karyawan yang sulit dikelola
- Mengalami kesulitan dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar unit di wilayah lain
- Memo-back up kemampuan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam wilayahnya
- Tidak semua perusahaan menyediakan tunjangan yang memadai untuk area coordinator
Peran Tugas Area Coordinator dalam Menjaga Kinerja Perusahaan
1. Meningkatkan Efektivitas Kerja
Dalam peran tugas area coordinator, efektivitas kerja menjadi salah satu hal yang paling ditekankan. Area coordinator bertanggung jawab memastikan semua unit dalam wilayahnya memenuhi target dan berjalan dengan efektif. Dalam menjalankan tugasnya, area coordinator meningkatkan kualitas kerja karyawan dengan memberikan bimbingan dan arahan yang tepat.
2. Mengoptimalkan Komunikasi
Area coordinator bertindak sebagai perantara antar unit dalam wilayahnya. Oleh karena itu, area coordinator harus memastikan terjalinnya komunikasi yang baik antar unit tersebut. Dalam menjalankan tugasnya, area coordinator sering membuat rapat koordinasi untuk membahas berbagai hal terkait operasional perusahaan.
3. Menjaga Kualitas Output
Area coordinator memastikan agar setiap unit dalam wilayahnya memperoleh bahan baku yang berkualitas dan memenuhi standard perusahaan. Area coordinator juga membantu karyawan wilayahnya dalam meningkatkan kualitas output, sehingga produk yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik.
4. Meningkatkan Efisiensi Kerja
Area coordinator bertanggung jawab dalam memastikan operasional perusahaan berjalan dengan efisien. Hal ini dilakukan dengan melakukan pengaturan yang baik dalam proses kerja karyawan serta mengatasi berbagai masalah yang muncul.
5. Meningkatkan Sinergi Antara Unit dalam Perusahaan
Sinergi antara unit yang ada dalam perusahaan sangat penting untuk meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Area coordinator bertindak sebagai pihak yang mengkoordinasikan antar unit untuk mencapai tujuan yang sama. Dalam menjalankan tugasnya, area coordinator membuat strategi bagaimana agar sinergi antar unit dapat terjalin dengan baik.
6. Melakukan Monitoring Kinerja Karyawan
Area coordinator bertanggung jawab untuk memantau dan melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan dalam wilayahnya. Dalam menjalankan tugasnya, area coordinator memberikan feedback terhadap kinerja karyawan dan memberikan bimbingan agar kinerja karyawan dapat ditingkatkan.
7. Memberikan Laporan dan Evaluasi
Tugas area coordinator juga termasuk membuat laporan dan evaluasi atas kinerja unit dalam wilayahnya. Laporan dan evaluasi tersebut digunakan untuk mengevaluasi efektivitas kerja dalam wilayahnya dan memberikan gambaran terkait kinerja perusahaan.
Tabel Informasi Lengkap Tugas Area Coordinator
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Tugas | Koordinasi dan pengawasan pada wilayah tertentu dalam perusahaan |
| Peran | Memastikan terjalinnya koordinasi yang baik, melakukan pengawasan dan monitoring terhadap kinerja unit dalam wilayahnya, menjaga kualitas serta memberikan bimbingan dan arahan terhadap karyawan dalam wilayahnya, memberikan laporan serta evaluasi terhadap kinerja unit dalam wilayahnya, melakukan koordinasi dengan unit-unit lain di perusahaan, membuat rencana kerja serta membuat strategi untuk meningkatkan kinerja unit dalam wilayahnya |
| Syarat | Lulusan Sarjana di bidang yang relevan dengan perusahaan, pengalaman kerja sebagai supervisor atau manajer selama minimal 2 tahun, mampu berbahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan, memiliki kemampuan analisis data serta penggunaan program komputer seperti Microsoft Office, bersedia melakukan perjalanan dinas ke wilayah lain |
| Gaji | Rata-rata sebesar Rp 7.500.000,- per bulan (berdasarkan situs Jobstreet tahun 2021) |
| Kelebihan | Terfokus pada tugas yang diberikan, mempunyai kewenangan dalam mengambil keputusan terkait wilayahnya, bisa menjadi posisi awal untuk meningkatkan karir ke level yang lebih tinggi, mendapatkan pengalaman dalam koordinasi dan manajemen wilayah secara langsung, berkesempatan untuk bekerja dengan berbagai unit di perusahaan dan memperluas jaringan kerja |
| Kekurangan | Tekanan yang cukup besar dalam memastikan kinerja wilayahnya memenuhi target perusahaan, menghadapi berbagai masalah di wilayahnya, kesulitan dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar unit di wilayah lain, kesulitan dalam mengambil keputusan yang tepat dalam wilayahnya, tidak semua perusahaan menyediakan tunjangan yang memadai untuk area coordinator |
| Peran dalam Menjaga Kinerja Perusahaan | Meningkatkan efektivitas kerja, mengoptimalkan komunikasi, menjaga kualitas output, meningkatkan efisiensi kerja, meningkatkan sinergi antara unit dalam perusahaan, melakukan monitoring kinerja karyawan, memberikan laporan dan evaluasi |
FAQ
1. Apa itu tugas area coordinator?
Tugas area coordinator adalah tugas yang melibatkan koordinasi dan pengawasan pada wilayah tertentu di suatu perusahaan. Area coordinator menjadi koordinator antara berbagai unit yang ada dalam perusahaan, seperti departemen, cabang, atau kantor pusat. Mereka bertanggung jawab dalam memastikan terjalinnya koordinasi yang baik, sehingga berbagai operasional dapat terlaks
